Wat betekent dit voor u?
Voor apotheken
- Elke apotheek krijgt één nieuwe gebruikersnaam, één wachtwoord en indien nodig één certificaat voor de aansluiting op het NMVS.
- Uw huidige manier van scannen en afmelden blijft hetzelfde.
- In sommige gevallen moet u zelf iets doen, zoals:
- Een certificaat downloaden en installeren, of
- Een testpakje scannen om te controleren of alles goed werkt.
- Iedere apotheek ontvangt tijdig een aparte en duidelijke instructie. Wat u precies moet doen kan per apotheek verschillen.
Voor groothandels
- Voor groothandels verandert er niets.
- De werkwijze blijft hetzelfde en de aanpassingen hebben geen invloed op uw processen.
Voor softwareleveranciers
- Softwareleveranciers ontvangen hiervoor aparte technische informatie.
- Voor apotheken blijft de manier van werken via de gebruikte (software)systemen hetzelfde.
Voor fabrikanten
- U zult door de wijziging alerts beter kunnen onderzoeken, omdat de (geanonimiseerde) data makkelijker te interpreteren is.
- Fabrikanten hoeven geen actie uit te voeren.
Wat verandert er nu precies?
1. Eén gebruikersnaam per apotheeklocatie (dit geldt voor iedere apotheek)
Op dit moment gebruiken sommige apotheken meerdere systemen (bijvoorbeeld AIS/ZIS + robot) met verschillende gebruikersnamen.
Dat zorgt soms voor verwarring en onnodige foutmeldingen.
Met één gebruikersnaam voor álle systemen binnen de apotheek:
- Verdwijnen deze onnodige meldingen,
- Wordt het makkelijker om scans te herstellen (binnen 10 dagen),
- Werkt alles duidelijker en betrouwbaarder.
Deze wijziging wordt gefaseerd uitgerold van februari 2026 tot december 2026.
2. Nieuwe, toekomstbestendige manier van aansluiten software op het NMVS (alleen voor apotheken die Pharmapartners, CGM, Sanday, Brocacef of Ncontrol (SMART) gebruiken)
Toen het NMVS in Nederland werd ingevoerd, is voor een deel van apotheken gekozen voor een manier van aansluiten waarbij de softwareleverancier de aansluiting namens de apotheek beheerde.
Deze werkwijze bleek later niet volledig te voldoen aan de wet- en regelgeving. Omdat NMVO verantwoordelijk is voor het beheer van alle aansluitingen, moet dit worden aangepast.
Daarom passen NMVO en de softwareleveranciers de software aan zodat elke apotheek een eigen, correcte en rechtstreekse aansluiting krijgt, zoals de regels voorschrijven.
Belangrijk voor apotheken:
- U blijft gewoon via uw huidige systemen scannen en afmelden;
- U merkt van deze aanpassing vrijwel niets;
- Alleen een eenmalige controle (bijvoorbeeld een testscan) kan nodig zijn.
Waarom deze wijzigingen?
- De aansluiting wordt weer volledig beheerd door NMVO.
Hierdoor kan NMVO (en de IGJ) precies zien waar een melding vandaan komt. - Het systeem wordt veiliger en betrouwbaarder.
- Onnodige foutmeldingen verdwijnen doordat elke apotheek nog maar één gebruikersnaam gebruikt.
- Het NMVS wordt klaar gemaakt voor de toekomst.
Stappenplan om de aansluiting met het NMVS aan te passen
Elke apotheek krijgt een nieuw NMVS-account en dient deze binnen het aangegeven tijdsvlak om te zetten. Volg daarbij onderstaand stappenplan.
- Per brief de uitleg ontvangen? Er kan gestart worden met de omzetting.
- Volg altijd eerst onderstaande instructies van NMVO om het certificaat te downloaden en installeren.
- Wijzig altijd uw wachtwoord als u deze van ons heeft gekregen, zie instructies.
- Volg vervolgens de instructies van uw softwareleverancier. Gebruik u meerdere systemen dan moet u hetzelfde account met bijbehorend certificaat gebruiken voor al deze systemen.
- Stuur een bevestiging onder vermelding van uw gebruikersnaam naar support@nmvo.nl als u de omzetting geregeld heeft.