De stichting NMVO zoekt een bureaucoördinator

Bureaucoördinator

Als bureaucoördinator van stichting NMVO ondersteun je de dagelijkse operatie op het secretariaat van de Stichting NMVO. Je bent eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) gebruikers van het NMVS en je draagt zorg voor een goed lopend verificatie- en contracteerproces. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en het contact met de accountant. Je bereidt (bestuurs)vergaderingen voor en je ondersteunt de follow-up hiervan. Je helpt bij het schrijven van teksten voor op de website en het versturen van nieuwsbrieven. Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.

Bij het uitvoeren van taken wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en schat keer op keer belangen in. Daarnaast is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt communiceren. Ook vragen we veel van je organisatietalent, waarbij je situaties snel kunt inschatten. Kortom, een veelzijdige rol.

 Competenties

  • Goede schriftelijke en mondelingen uitdrukkingsvaardigheden
  • Zorgvuldig, oog voor detail en consciëntieus
  • Communicatief vaardig
  • Analytisch en initiatiefrijk
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Heeft oog voor en kan werken in een context met verschillende belangen
  • Ervaring met o.a. Microsoft Office, Sharepoint, Mailchimp en Exact Online (of de bereidheid hier ervaring mee op te doen).

Functie-eisen / Kennis en ervaring

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de juridische, bedrijfskundige of bestuurskundige hoek.
  • Affiniteit met juridische zaken.
  • Ervaring binnen de farmaceutische branche is een pré.
  • Kennis van het voeren van een financiële administratie
  • Affiniteit met communicatiewerkzaamheden
  • Ervaring met support en helpdesk werkzaamheden

Wat bieden we jou

  • Een salaris van minimaal € 2737,- en maximaal € 4.400,- bruto per maand (conform salarisschaal rijksoverheid 10) bij een 40-urige werkweek. Inschaling o.b.v. opleiding, kennis en relevante ervaring;
  • Flexibele werktijden waarbij de begin- en eindtijden in overleg kunnen variëren;
  • Tijdelijk arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • De mogelijkheid om te investeren in je ontwikkeling;
  • 24,5 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
  • 8% vakantiegeld en een 13e maand (8,33%);
  • In ons kantoor zijn gratis sportfaciliteiten;
  • Een goede pensioenvoorziening, ondergebracht bij PMA.

Over stichting NMVO 

De NMVO zorgt er in Nederland voor dat het NMVS werkt conform vigerende wet- en regelgeving. Stichting NMVO is in 2016 opgericht door vertegenwoordigende organisaties van de innovatieve en generieke geneesmiddelenindustrie, medicijngroothandels en apotheekhoudenden. De afgelopen 2 jaar is het NMVS en de aansluiting van eindgebruikers op het NVMS gerealiseerd. De Inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt toezicht op de werking en het gebruik van het NMVS in Nederland en is uit dien hoofde gesprekspartner voor NMVO. 

Falsified Medicines Directive (FMD) 

Vanaf 9 februari 2019 moeten medicijnfabrikanten, groothandels en apotheekhoudenden in Europa werken volgens de Europese FMD-verordening. Doel van deze verordening is te voorkomen dat vervalste medicijnen in het reguliere distributiekanaal in Europa terechtkomen. Hiermee verbetert de kwaliteit en veiligheid van medicijnen voor patiënten. Als gevolg van de FMD-verordening is het Europees Medicijnen Verificatie Systeem (EMVS) in heel Europa geïmplementeerd. Via het EMVS zorgen medicijnfabrikanten, groothandels en apotheekhoudenden ervoor dat mogelijke vervalsingen kunnen worden geïdentificeerd voordat ze bij de patiënt terechtkomen. In ieder land is een nationaal Medicijnen Verificatie Systeem (MVS) dat is gekoppeld aan de Europese database. 

Reactie of vragen bij voorkeur per e-mail ter attentie van Pim Dales.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.