NMVO zoekt Directeur, 36 uur per week

Directeur, Den Haag, 36 uur per week

Bij Stichting NMVO werken we elke dag hard aan de veiligheid van patiënten in Nederland. Ben jij die natuurlijke leider die ons enthousiaste en professionele team kan aansturen, inspireren en ondersteunen?

Binnen Stichting NMVO beheren we het Nationaal Medicijnen Verificatie Systeem (NMVS) en garanderen de werking hiervan. Met dit systeem checken apothekers geleverde geneesmiddelen op echtheid. Zo voorkomen we dat patiënten gevaarlijke namaakmedicijnen krijgen. Voor de algemene bedrijfsvoering van de stichting zijn we nu op zoek naar een directeur. Heb jij al enige ervaring in het managen van een team en wil jij je leiderschapskwaliteiten verder ontwikkelen binnen een maatschappelijk zeer relevant speelveld? Lees dan vooral verder.

Veelzijdige baan waarin je kunt bouwen op de vakkennis in je team

Samen met je team zorg je voor een optimaal werkend NMVS. Voor vakinhoudelijke kennis kan je vertrouwen op de specialisten in het team. Het is wel belangrijk dat je goed op de hoogte bent van het ICT-beleid en de bijbehorende processen. Dit helpt om snel tot een oplossing te komen als er zich een probleem voordoet met het systeem. Een belangrijke taak is het creëren van de randvoorwaarden die nodig zijn om je team goed zijn werk te kunnen laten doen. Je zorgt daarbij voor een plezierige sfeer en cultuur, zodat het al hechte team verder kan groeien. We zijn niet op zoek naar een ‘micromanager’; vanuit je oprechte interesse stel je het team in staat persoonlijk en professioneel te groeien.

De data in het NMVS zijn interessant voor vele doeleinden en vanuit jouw feilloos gevoel voor ethiek maak jij je sterk voor het gebruik ervan volgens de Europese wetgeving (Falisfied Medicines Directive FMD) zodat het alleen voor het publieke belang worden gebruikt. Daarnaast:

  • heb je regelmatig contact met de leverancier (ARVATO) bij updates en aanpassingen in het systeem;
  • onderhoud je goed contact met stakeholders, toezichthouders en ministeries;
  • ben je de verbinder tussen Europa, bureau organisatie en bestuur. Jij weet wat er waar speelt en kan de impact duiden voor je team en het bestuur.

 

Samen voor het beste resultaat

In deze rol krijg je de mogelijkheid om je leidinggevende kwaliteiten verder te ontwikkelen. En dat terwijl je bijdraagt aan een belangrijk doel: veilige medicijnen voor patiënten in Nederland! Stichting NMVO bestaat uit een sterk en hecht team, er wordt hard gewerkt om het NMVS steeds beter te maken. En er is zeker ook tijd is voor een lolletje. Je zult je snel thuis voelen!

Verder bieden we je:

  • een jaarsalaris tussen € 70.000 en € 90.000 bruto, afhankelijk van je ervaring;
  • mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • 24 vakantiedagen;
  • reiskostenvergoeding;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden;
  • laptop en mobiele telefoon.

 

Inspirerende manager die altijd focus houdt op onze doelstelling

Als directeur van Stichting NMVO zorg je ervoor dat we ons blijven focussen op onze kerntaak: de uitvoer van de Falsified Medicine Directive door het beheer van het NMVS. Je blijft hierover in goed contact met leveranciers, stakeholders en de politiek. Je weet het beste uit alle collega’s te halen en zorgt ervoor dat zij zich kunnen blijven ontwikkelen. Je bent transparant en houdt je team goed geïnformeerd over onderwerpen die spelen bij het bestuur, en ook over de ontwikkelingen rondom de Europese wetgeving. Jij bent steeds de liaison tussen wat er in Europa gebeurt dat consequenties heeft voor NMVO als organisatie, maakt impact daarvan duidelijk voor het team en informeert het bestuur daarover.  Als je de volgende punten ook kunt afvinken, dan komen we heel graag met je in contact:

  • een wo-opleiding;
  • enige jaren ervaring met het aansturen van een team;
  • goed inzicht, kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
  • ervaring in werken met data is een must, affiniteit met ICT helpt;
  • het team werkt met scrum en agile belangrijk is dat je daar ervaring in hebt;
  • er spelen veel belangen spelen in Brussel dus Engelse taalvaardigheid, schrift en woord is een must;
  • daarbij helpt affiniteit met politiek en werken in een complexe omgeving met veel belangen ook;
  • bereidheid om je de komende jaren aan Stichting NMVO te verbinden.

 

Kom jij ons team versterken?

Wil jij solliciteren naar deze veelzijdige baan, waarin je al je kennis en kunde kwijt kunt? En waarmee je bovendien helpt de veiligheid van patiënten te verbeteren. Stuur dan een mail met je CV en motivatie naar Marsha Brink: marsha@nmvo.nl. Heb je nog vragen? Bel dan gerust naar Marsha via 06-14860795. Na een telefonische intake volgt er een videosollicitatie. Als jij een passende kandidaat lijkt te zijn, dan volgt er een kennismaking met het bestuur van Stichting NMVO en je nieuwe collega’s. Een case study zal onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

We ontvangen je sollicitatie graag vóór 31 juli 2021.

Over Stichting NMVO

Stichting Nationale Medicijnen Verificatie Organisatie (NMVO) is opgericht door geneesmiddelenfabrikanten, groothandels en apothekers. De missie van Stichting NMVO is de veiligheid van patiënten in Nederland. Ons doel is dat patiënten geen vervalste medicijnen kunnen krijgen via de Nederlandse apotheken. Om dat doel te bereiken beheren wij het Nationaal Medicijnen Verificatie Systeem (NMVS) en garanderen wij de werking daarvan.

We zijn een kleine groeiende organisatie, waar we met een heel divers en informeel team hard werken aan het bereiken van ons doel. We hebben respect voor elkaar, geven elkaar de ruimte om fouten te maken en om daarvan te leren. Het motto ‘Samen sta je sterker’ staat binnen onze organisatie centraal.

UPDATE: Zaterdag 22 mei: NMVS tijdelijk onbeschikbaar vanwege onderhoud tussen 20 – 04 uur.

Update

Het onderhoud is succesvol afgerond op 23 mei 2021 om 00:35. Alle systemen zijn online en werken normaal.

Einde:  23-05-2021 – 00:35 CEST

Op zaterdag 22 mei tussen 20 en 04 uur zal het NMVS tijdelijk niet bereikbaar zijn vanwege onderhoud aan de database.

Impact: NMVS gedurende 6 uur niet bereikbaar

Start : 22-05-2021 – 20:00 CEST

Einde:  23-05-2021 – 04:00 CEST

Update

We would like to inform you, that the Oracle database upgrade was successfully performed on the PROD environments.
The functional start-up tests have confirmed full operability of the systems and everything is back online.

End of Change:  23-05-2021 – 00:35 CEST

We would like to inform you about the planned upgrade of the NMVS databases on the Production environment.

Impact: The NMVS Core  will not be available during the change window for about 6 hours

Start of Change: 22-05-2021 – 20:00 CEST

End of Change:  23-05-2021 – 04:00 CEST

 

NMVS vertraagd (opgelost)

Op 1 februari was de verwerkingstijd op het NMVS hoger dan gebruikelijk. We hebben onze software leverancier op de hoogte gesteld van deze problemen.

De problemen werden om 09:50 gemeld en zijn om 10:50 verholpen. Onze excuses voor het ongemak.

Temporary performance decrease in Netherlands NMVS (resolved)

We would like to inform you about the performance decrease in the PROD of the Netherlands.
The system was available during the respective timeframe and the performance is back to normal. The investigation of the root cause is still ongoing.

Impact: Increased response times for all types of end-user transactions during the respective timeframe.

Start of Incident: 01-02-2021 – 09:50 CET

End of Incident: 01-02-2021 – 10:50 CET

EMVO’s communication regarding the impact of Brexit

Letter of Announcement: EMVO’s communication regarding the impact of Brexit and the Northern Ireland Protocol in the EMVS following the EU Commission’s Notice : EMVO European Medicines Verification Organisation

Brexit draft Q&A article which outlines frequently asked questions EMVO has received regarding Brexit.

Notices to stakeholders from the European Commission – Withdrawal of the United Kingdom from the EU

Notices to stakeholders – Withdrawal of the United Kingdom from the EU – Public Health – European Commission

Time outs op EU Hub

EMVO rapporteerde vandaag een storing tussen het NMVS en het EMVS. Een deel van de transacties wordt niet afgehandeld door het EMVS en geven een “Temporary System Failure” 01 foutmelding.

EMVO is op de hoogte en werkt aan een oplossing. Meer informatie vind u op de website van EMVO.

EU Hub not processing all requests

Some requests to the EU Hub are not going through, resulting in an 01 error message – “Temporary System Failure”. This may have a possible impact on OBPs’ and National Systems’ transactions with the EU Hub. The issue is currently being monitored and remedial actions are being undertaken to bring it fully under control. More information can be found at the EMVO website.

  • Type (of Interruption): Known Issue
  • System: EU Hub
  • Impacted Environment of the System: PRD
  • Build Number: 1.8
  • Country: All
  • Type: Forced
  • Start Date: 2021-01-27 05:15 UTC
  • End Date: 2021-01-27 13:25 UTC
  • Publication Date of the Information: 2021-01-27 13:43 UTC
  • Status: Modified
  • Contact: Helpdesk@emvo-medicines.eu

Vernieuwen certificaat NMVS

Komende tijd verlopen veel certificaten van eindgebruikers voor het NMVS, hierover zijn mails gestuurd met instructies en automatische reminders vanuit het NMVS.

Het nieuwe certificaat dient in uw softwaresysteem geïnstalleerd te worden. Instructies voor het downloaden van het certificaat zijn hier te vinden. Mocht u het certificaat al geïnstalleerd hebben, hoeft u verder niets meer te doen. Wij ontvangen dan wel graag een bevestiging op info@nmvo.nl.  

Mochten er nog vragen zijn of wilt u liever telefonisch contact, kunt u dit ook per mail laten weten. Wij proberen dan zo spoedig mogelijk contact met u op te nemen. 

NMVS storing (opgelost)

Op donderdag 24 december is er tussen 10:00 en 10:30 een tijdelijke vertraging geweest van het NMVS. Niet alle verbindingen konden tijdig worden afgehandeld.

De NMVO heeft het probleem direct doorgegeven aan haar softwareleverancier, het probleem is daar snel verholpen. De onderzoek naar de oorzaken loopt.

Slowdown of the NMVS performance

We would like to inform you about a slowdown of the system performance on the PROD environment of the Netherlands. The slowdown was caused by connection pools running full. The problem was reported at 10:00 and solved by 10:30.

The system was not completely unavailable at any time.
The exact cause is still under investigation and will be communicated at a later point in time.

Tijdelijke vertraging NMVS op 2 december 2020

Op 2 december 2020 is het NMVS tijdelijk vertraagd tussen 21.00 uur en 22.30 uur. Het kan zijn dat enkele transacties daardoor niet verwerkt kunnen worden.

Impact: een tijdelijke vertaging van 30 minuten

Start incident: 02.12.2020 –21.00 CEST

Einde incident: 02.12.2020 – 22.30 CEST

Onze excuses voor het ongemak.

Temporarily downtime of NMVS on 2 December 2020

We would like to inform you about the planned downtime of NMVS 2 December due to a switchover.

Impact: downtime of NMVS PROD system of 30 minutes expected

Start of Change: 02/12/2020 – 21:00 CET 

End of Change:  02/12/2020 – 22:30 CET

Our apologies for the inconvenience.

12 november 2020: Spoedwijziging aan NMVS firewall

Op donderdag 12 november wordt er noodzakelijk onderhoud dat niet uitgesteld kan worden gepleegd aan de firewall van het NMVS.

Impact: De systemen zouden tijdens het onderhoud in de lucht moeten blijven, het is echter niet uit te sluiten dat er sprake is van enige vertraging of uitval bij de afhandelingen van afmeldingen.

Start werkzaamheden: 12.11.2020 – 16:00 CET

Einde werkzaamheden:  12.11.2020 – 20:00 CET

Network Maintenance Emergency Change

We would like to inform you about the migration to a new firewall hardware on recommendation of supplier in the datacenter network.
There is a risk of loss of service for the firewalls.

Impact:  Even though the component are redundant, we expect delays and interruptions of individual transactions in the NMVS Core and NMVS Reporting during the switchover. All types of transactions are expected to be impacted.

Start of Change: 12.11.2020 – 16:00 CET

End of Change:  12.11.2020 – 20:00 CET